Microsoft Outlook to jeden z najpopularniejszych programów pocztowych. Posiada wiele bardzo wygodnych i przydatnych funkcji, które mogą znacznie uprościć proces wymiany wiadomości e-mail. Wielu użytkowników znalazło się w sytuacji, w której nie mogli długo odpowiadać na czyjąś literę. Aby osoba, z którą korespondujesz, nie myślała, że ​​go ignorujesz, możesz skonfigurować automatyczne wysyłanie listów. Ta funkcja jest niezwykle przydatna i przydatna dla wszystkich. W tym artykule przyjrzymy się, jak skonfigurować automatyczną odpowiedź w programie Outlook. Rozumiemy to. Chodźmy!

Microsoft Outlook to jeden z najpopularniejszych programów do pracy z pocztą. Zapewnia możliwość automatycznej odpowiedzi

Aby skonfigurować automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook, uruchom program i otwórz sekcję „Strona główna”. Następnie kliknij „Nowe elementy” i na rozwijanej liście umieść kursor na pozycji „Wiadomość w formacie”, a następnie wybierz „Zwykły tekst”.

Następnie musisz napisać tekst listu, który zostanie automatycznie wysłany. Następnie przejdź do menu „Plik” i kliknij „Zapisz jako”. Zobaczysz okno, w którym musisz wpisać nazwę zapisanego pliku i jego typ. W polu „Typ pliku” wybierz „Szablon programu Outlook (* .oft)”. Kliknij przycisk „Zapisz”.

Teraz ponownie otwórz menu „Plik”. Wybierz sekcję „Reguły i alerty”. W wyświetlonym oknie kliknij przycisk „Nowy”. Zobaczysz listę, z której możesz wybrać szablon. Przejdź do sekcji „Rozpocznij od pustej reguły”, wybierz element „Zastosuj regułę do otrzymanych wiadomości” i kliknij przycisk „Dalej”.

W następnym etapie konieczne jest zaznaczenie pożądanych warunków selekcji za pomocą ptaka. Na przykład, aby wysłać odpowiedź tylko na litery z określonym znakiem (adres, tytuł) lub tylko na e-maile z tekstem i tak dalej. Po sprawdzeniu wszystkich niezbędnych elementów kliknij „Dalej”.

Teraz wybierz, co zrobić z wiadomością. Na przykład „Odpowiedz używając”. W dolnej części okna znajduje się link „”. Kliknij go i określ ścieżkę do wcześniej zapisanego pliku za pomocą szablonu, klikając przycisk „Otwórz”. Upewnij się, że ścieżka została podana poprawnie. Pozostaje nacisnąć przyciski, aby potwierdzić i zakończyć operację. Jest zrobione. Następnie we wszystkich określonych przez ciebie przypadkach nowo utworzona litera zostanie automatycznie wysłana.

W każdej sytuacji można utworzyć odpowiednią odpowiedź automatyczną. Pomoże to zautomatyzować wysyłanie wiadomości e-mail, zaoszczędzić czas i nie stracić kontaktu z przyjaciółmi, klientami lub współpracownikami. Możesz również zrobić podobną automatyczną sekretarkę w okresie świątecznym.

Teraz wiesz, jak wykonać automatyczną odpowiedź w Autluk. Jak widać, odbywa się to bardzo prosto i szybko, a użytkownik znacznie upraszcza korespondencję. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł był dla Ciebie przydatny, i zadaj wszelkie pytania dotyczące tematu, który przejrzałeś.