Przenoszenie linii w jednej komórce

Pracując z tabelami w programie Microsoft Excel, użytkownicy mają do czynienia z wieloma problemami i sytuacjami. Zdarza się, że musisz pracować z blokiem tekstu znajdującym się w tym samym obszarze tabeli. Niestety dla wielu użytkowników to zadanie powoduje pewne trudności. W tym artykule zrozumiemy, jak w programie Excel dokonać transferu tekstu w komórce. Zacznijmy. Chodźmy!

Jak wiesz, nawet będąc w tej samej komórce, naciskając klawisz Enter, przesuwasz kursor do następnego wiersza tabeli, co w naszym przypadku jest niedopuszczalne. Podobny problem występuje dość często i jest łatwiejszy do rozwiązania niż większość użytkowników. Aby przenieść tekst w jednej komórce, użyj kombinacji klawiszy Alt + Enter. Ta metoda jest dobra, jeśli musisz wykonać operację raz lub kilka razy.

Możesz zrobić to samo z funkcjami programu Excel. Korzystanie z funkcji może znacznie ułatwić realizację większości zadań w programie. Na przykład wprowadź dane kontaktowe w oddzielnych komórkach (telefon, e-mail, adres domowy), aby były one automatycznie zbierane w jednej komórce.

Najpierw połącz obszary tekstowe („phone:” + ”12345678”; „email:” + ” ”; „Adres:” + „A street, dom. 27-G”). Odbywa się to poprzez dodanie „&” (ampersand) między adresami komórek.

Teraz musisz utworzyć formułę, która powinna mieć następującą postać: „= B1 i C1 i SYMBOL (10) i B2 i C2 oraz SYMBOL (10) i B3 i C3”.

CHARACTER (10) to podział linii dodawany po każdej parze powiązanych obszarów.

W przypadku, gdy przesłany tekst jest wyświetlany nieprawidłowo, kliknij prawym przyciskiem myszy żądany obszar i wybierz element „Formatuj komórki” w wyświetlonym menu. W oknie, które zostanie otwarte, przejdź do karty Wyrównanie. W sekcji „Display” zaznacz pole wyboru „carry by words”.

Jeśli konieczne jest przeniesienie słów zapisanych w kolumnie do komórki, aby stały w jednej linii oddzielonej spacjami, wpisz w specjalnym polu następującą formułę dla funkcji: „= SUB (B2); SYMBOL (10);” „”.

Aby wykonać operację w przeciwnym kierunku, zamień „SYMBOL (10)” i spację („”) we wzorze.

Istnieje metoda, która pozwala nie korzystać z formuł. Najpierw musisz wybrać tekst i nacisnąć kombinację klawiszy Ctrl + H. W wyświetlonym oknie w polu Znajdź wprowadź 010, przytrzymując klawisz Alt. Pamiętaj, że wprowadzony kod podziału wiersza nie zostanie wyświetlony. Następnie w obszarze „Zamień na” wpisz znak, do którego chcesz zastąpić znak nowej linii, w naszym przypadku jest to spacja („”). W specjalnej tabeli Excel można znaleźć wszystkie rodzaje znaków specjalnych i symboli, których nie ma na klawiaturze.

Dla tych, którzy używają VBA (Visual Basic) w Excelu, odpowiednia będzie również następująca metoda. Po zaznaczeniu wymaganych obszarów wywołaj okno makra. Następnie, w zależności od tego, co należy zrobić, zarejestruj jedno lub inne polecenia, jak pokazano na poniższym zrzucie ekranu:

Dla wygody kopiowania polecenia z tym samym tekstem poniżej:

1. Zmień przestrzenie dla dzielenia wyrazów w wybranych komórkach za pomocą VBS:

Podprzestrzenie na transfer ()

Dla każdej komórki w zaznaczeniu

cell.Value = Zastąp (cell.Value, Chr (32), Chr (10))

Dalej

Koniec sub

2. Zmień odstępy przez przerwy w wybranych komórkach za pomocą VBS:

Sub Carry On Space ()

Dla każdej komórki w zaznaczeniu

cell.Value = Zastąp (cell.Value, Chr (10), Chr (32))

Dalej

Koniec sub

Gdzie Chr (10) i Chr (32) to odpowiednio łamanie linii i kody spacji.

Każda z rozważanych metod jest na swój sposób dobra i wygodna. Użyj tego, który jest bardziej odpowiedni do rozwiązania bieżącego problemu. Jak widać, problem ten został rozwiązany w prosty sposób. Korzystaj z funkcji Microsoft Excel, aby zautomatyzować wykonywanie niektórych operacji w programie, aby zaoszczędzić czas, poprawić wydajność i wydajność pracy. Napisz w komentarzach, czy artykuł pomógł ci poradzić sobie z problemami, które się pojawiły, i kontynuuj naukę czegoś nowego o ogromnych możliwościach edytora arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel.