Pakiet oprogramowania 1C jest używany przez prawie wszystkich księgowych do prowadzenia dokumentacji finansowej ich przedsiębiorstw. Jest to bardzo potężny i wygodny kompleks, który obejmuje wiele programów specjalnie przystosowanych do użytku w przedsiębiorstwach i firmach zaangażowanych w różne działania. Istnieją wersje dla handlu, przemysłu, budownictwa, rolnictwa, edukacji, budżetu, gminy i wielu innych instytucji i firm.
Programy księgowania w 1C różnią się od odbicia zakupu zwykłych towarów.
Ponieważ program jest złożony i nie jest najłatwiejszy, nawet najbardziej doświadczony księgowy może nie być w stanie zrozumieć technicznych zawiłości dokonywania pewnych operacji w celu księgowania w dokumentacji finansowej. W tym artykule rozważymy, w jaki sposób zakup oprogramowania 1C powinien być poprawnie odzwierciedlony w menu samego programu. To znaczy, my i my nauczymy się w menu programu, aby wskazać, co zostało zakupione do użytku w przedsiębiorstwie. Jest to bardzo ważne, ponieważ jeśli nie zostanie to zrobione lub zrobione niepoprawnie, mogą pojawić się problemy podczas sprawdzania dokumentacji finansowej z twoich działań.
Ostrzegamy natychmiast, że naszym celem jest pokazanie procesu od strony technicznej, aby wiedzieć, co i gdzie kliknąć. Nie będziemy zagłębiać się w zawiłości rachunkowości, ponieważ istnieją inne wyspecjalizowane zasoby.
Krótka informacja prawna
Zacznijmy od krótkiej noty prawnej. Zgodnie z rosyjskim prawem oprogramowanie należy do wartości niematerialnych. Jednak w przypadku 1C program jest wartością niematerialną tylko dla firmy 1C, która ją opracowała i korzysta z jej sprzedaży. Ponieważ firma, która nabyła licencję, nie uzyskała prawa do dystrybucji i nie korzysta z tego istotnego zysku, operacja zakupu tego oprogramowania nie może być odzwierciedlona jako nabycie wartości niematerialnych.
Kupując program 1C, uzyskujesz niewyłączne prawo do korzystania z produktu aktywności intelektualnej. Oznacza to, że twoje prawa są ograniczone, ponieważ licencja pozwala jedynie na używanie oprogramowania na pewnej liczbie komputerów bez prawa do zmiany kodu programu i otrzymywania dodatkowych zysków z odsprzedaży lub innych operacji. W związku z tym, aby odzwierciedlić publikację programu, należy określić procedurę jako inne usługi związane z produkcją.
Kolejnym punktem, o którym warto wspomnieć, jest okres, w którym uwzględnione zostaną koszty zakupu praw niematerialnych. Zgodnie z prawem istnieje kilka opcji takiej rachunkowości. Jeśli termin nie jest określony w umowie, właściciel albo wybiera taki okres niezależnie, albo umowy nieograniczone są uważane za zawarte na okres pięciu lat. Nie polecimy Ci, która opcja jest lepsza, w tym celu skonsultuj się z prawnikami lub bardziej doświadczonymi księgowymi. W jednym z listów 1C zalecił, aby okres obowiązywania umowy wynosił dwa lata.
Po krótkim odstępstwie prawnym należy rozważyć, w jaki sposób odbywa się procedura od strony technicznej. Cały proces zostanie poddany przeglądowi w najnowszej wersji 1C: Accounting 8. Jeśli korzystasz z poprzedniej wersji, procedura może być inna.
Odbicie programu zakupu
Aby poprawnie wprowadzić dane, powinieneś mieć następujące dokumenty:
- Umowa licencyjna.
- Akt przyjęcia i przeniesienia praw do korzystania z oprogramowania.
Na przykład kupiłeś program 1C i jednorazowo przelałeś na konto sprzedającego kwotę 13 tysięcy rubli. Musisz określić i skonfigurować takie operacje i płatności:
- Bezpośrednie zakupy oprogramowania.
- Odpis kosztów na przyszłe okresy.
Wygodniej będzie najpierw utworzyć koszt przyszłego okresu, a dopiero potem zakup programu. Zacznijmy
- Uruchom menu główne programu, logując się do niego na swoim koncie.
- Po prawej stronie ekranu wybierz w Katalogach - Odroczone koszty - Utwórz menu. W formularzu, który zostanie otwarty, musisz wypełnić poprawne dane.
- Podaj następujące wskaźniki:
- Nazwa - wprowadź nazwę swojego regularnego wydatku, na przykład 1С: Rachunkowość 8.
- Grupa - można pozostawić puste.
- Wyświetl NU - Inne (wybierz z listy).
- Rodzaj aktywów w bilansie - Inne aktywa obrotowe (wybierz z listy).
- Kwota - wprowadź kwotę zakupu, na przykład 13 000 rubli.
- Rozpoznawanie kosztów - do miesiąca.
- Okres anulowania - pierwsza data, określa, kiedy kupiłeś produkt, a drugi - koniec umowy. Na przykład kupiłeś program w dniu 02/17/2017 z dwuletnim okresem ważności umowy. Oznacza to, że musisz określić 02/17/2019.
- Konto kosztu to 26. Kliknij ikonę listy rozwijanej - Pokaż wszystko, wprowadź 26 w polu wyszukiwania, podświetl żądany element kursorem, kliknij przycisk „Wybierz” u góry okna.
- Elementy kosztów - koszty odczytu. Wybierz taki sam sposób, jak konto wydatków.
- Potwierdź wpis, klikając „Nagraj i zamknij”.
- W menu bocznym przejdź do Zakupy - Pokwitowanie (działa, faktury) - przycisk „Pokwitowanie” z zielonym plusem - Usługi (czynność).
- Określ następujące dane:
- Akt nr od - wprowadź dane określone w akcie odbioru i transmisji praw do korzystania z oprogramowania uzyskanego w trakcie transakcji.
- Numer - nie wypełniaj, ponieważ jest obliczany automatycznie przez program i określ tylko datę. Możesz wybrać to samo, co w akcie.
- Organizacja - wybierz nazwę firmy, w której imieniu została zawarta umowa.
- Kontrahent - nazwa firmy, z którą zawarłeś umowę odzwierciedlającą zakup praw do użytkowania. Najpierw musisz go utworzyć. Kliknij ikonę listy i kliknij zielony znak plus. Wprowadź nazwę firmy, jeśli znajduje się w rejestrze przedsiębiorstw, wszystkie dane zostaną wprowadzone automatycznie. W przeciwnym razie dodaj wszystkie informacje ręcznie. Potwierdź swój wpis za pomocą przycisku „Nagraj i zamknij”.
- Umowa - na liście dostępnych kliknij zielony plus, w oknie, które zostanie otwarte, wprowadź typ, numer, datę i nazwę umowy, określ organizację i kontrahenta.
- Wypełnij tabelę szczegółami:
- Kliknij przycisk Dodaj, a zobaczysz pola w kolumnie Nomenklatura staną się aktywne.
- Kliknij dolne pole „Treść usługi”, wprowadź nazwę programu, na przykład 1С: Rachunkowość 8.
- W następnej kolumnie podaj cenę 13 000 rubli.
- W ostatniej kolumnie podaj konto konta - 97, 21 - kliknij na link w postaci czerwonych strzałek.
- W otwartym oknie w wierszu „Konto kosztu” kliknij listę rozwijaną - Pokaż wszystko - wprowadź 97 w wyszukiwaniu - wybierz 97, 21 „Inne wydatki na przyszłe okresy” - kliknij „Wybierz” na górnym pasku menu.
- W wierszu „Przyszłe wydatki” wybierz ten, który utworzyłeś na samym początku (kroki 2–4).
- W linii Podział kosztów - „Główne koszty”.
- Informacje o obliczeniach pojawią się w menu w celu dodania aktu, który jest automatycznie wyświetlany przez program. Jeśli chcesz, możesz je zmienić, ale jeśli wszystko ci pasuje, zakończ wpisując przycisk „Post and close”.
- W przyszłości, co miesiąc, po zamknięciu, nastąpi automatyczne rozliczanie środków na prawo do korzystania z programu. Pierwszy miesiąc będzie uwzględniał liczbę dni, aw przyszłości kwota zostanie podzielona na równe części.
Wniosek
Teraz już wiesz, jak odbicie zakupu 1C w samym programie powinno nabrać kształtu technicznego. Mamy nadzieję, że nie będziesz miał trudności z wypełnieniem danych. Jeśli masz jakieś pytania, zapytaj je w komentarzach.