Stosunkowo niedawno wśród licznych posłańców pojawił się kolejny - Slack for corporate communication. Jest on pozycjonowany przez programistów jako „Skype killer”, ponieważ przejął kilka popularnych funkcji tego programu. Teraz komunikator powoduje coraz większe zainteresowanie swoim segmentem, ale potencjalni użytkownicy chcieliby dowiedzieć się więcej o jego możliwościach, więc powiemy o nich więcej później.
Funkcje Slack Messenger.
Dlaczego potrzebujesz Slack
Slack pozwala komunikować się z pracownikami jednego przedsiębiorstwa, biorąc pod uwagę wszystkie główne cechy takiej komunikacji - taki jest ten program, jeśli krótko sformułujemy. Aby przedyskutować niektóre wspólne tematy dla wszystkich, istnieją kanały publiczne, a także grupy lokalne i możliwość wysyłania prywatnych wiadomości. W komunikatorze można udostępniać różne pliki, jest ono wyposażone w wygodne wyszukiwanie, dzięki czemu można szybko znaleźć potrzebne materiały. Obsługuje popularne przechowywanie w chmurze Dropbox, „Dysk Google”, usługę „Dokumenty Google”, „Twitter” i wiele innych aplikacji. Slack ma dwie wersje: bezpłatną i płatną. W pierwszym przypadku niektóre funkcje nie są dostępne, ale można je usunąć za 400–760 rubli miesięcznie. Aby wyjaśnić, dlaczego jest to potrzebne, rozważ zalety komunikatora Slack:
- Relacje z innymi platformami: do tworzenia projektów, przechowywania informacji, edytowania dokumentów, wysyłania listów itp. Plik zawierający informacje o produkcie lub usłudze znajduje się w bliskiej odległości od czatu, co jest bardzo przydatne podczas omawiania.
- Możesz wspomnieć o użytkownikach, komentować treść - otrzymają powiadomienie i będą mogli zobaczyć, co wydawało ci się godne uwagi.
- Możesz pobrać różne materiały: zdjęcia, filmy, audio, projekty w określonych formatach.
- Posłaniec bierze pod uwagę wszystkie cechy czatu grupowego: tutaj łatwiej jest zrozumieć, na które pytanie odpowiada, kto pisze do kogo i co jest przedmiotem dyskusji.
- Deweloperzy Slacka wykonali dobrą robotę w funkcji wyszukiwania: bez względu na to, jak obszerny jest wątek dyskusji, nic w nim nie ginie. Możesz wyszukiwać według różnych słów, dat, kategorii, hashtagów, plików itp.
- Aplikację można pobrać na różne urządzenia: smartfony iPhone, Android i Windows Phone, komputery i laptopy w systemie Mac OS, Linux i Windows.
- Powiadomienia można skonfigurować dla siebie tak komfortowo, jak to możliwe: wybierz konkretne dialogi i czaty, z których ważne jest ich otrzymywanie. Tak więc w przypadku intensywnej komunikacji unikniesz stałych, uporczywych powiadomień o nieistotnych postach w pokojach rozmów.
- Pomiędzy wieloma pokojami rozmów można łatwo przełączać się.
- Wysłane wiadomości są już edytowane, istnieją ustawienia systemu szablonów i automatyczne odpowiedzi na typowe frazy tego samego typu.
- Po dodaniu linku podgląd jest instalowany w formie małego obrazka dla jasności, dzięki czemu rozmówcy wiedzą z wyprzedzeniem, co udostępniłeś i nie pomylisz się w różnych linkach.
- Dla każdego uczestnika dialogu czas jest ustalany zgodnie z jego strefą czasową, co jest bardzo ważne, gdy zespół jest duży, a pracownicy znajdują się w różnych miastach.
Oczywiście są wady:
- Slack w darmowej wersji ogranicza możliwość wyszukiwania wiadomości o 10 tys. Wcześniej nie można już tego znaleźć.
- Wersja płatna jest dość droga: od 400 do 760 rubli miesięcznie.
- Pomimo faktu, że możesz pisać posty w języku rosyjskim, interfejsem jest angielski.
- W systemie Linux aplikacja absorbuje znaczną ilość zasobów pamięci RAM.
- Czat wideo jest bardzo powolny, ponieważ nie ma prywatnego, a integracja z Hangoutami nie jest dobrze przemyślana.
- W darmowej wersji nie można wykonywać połączeń grupowych.
Instalowanie luzu na różnych urządzeniach
W systemie Windows komunikator można pobrać z oficjalnej strony internetowej: usługa określi odpowiedni pakiet dystrybucyjny dla systemu. Pobierz go i uruchom instalację, klikając dwukrotnie. W systemie Linux możesz zainstalować Slack na kilka sposobów:
- tak jak w systemie Windows - wystarczy kliknąć dwukrotnie;
- przez terminal poleceniem: $ sudo dpkg-i / ścieżka do pliku.
Aplikacja mobilna na Androida znajduje się w Google Play, na iOS - w AppStore.
Jak używać Slack
Teraz, gdy znasz zalety i wady Slack, pora porozmawiać o tym, jak go używać. Pamiętaj, że interfejs aplikacji jest angielskojęzyczny, ale mimo to łatwo go zrozumieć.
Tworzenie konta
- Aby założyć konto w Slack, otwórz aplikację i kliknij przycisk poniżej ze słowami „Utwórz nowy obszar roboczy” - jeśli jesteś odpowiedzialny za zorganizowanie roboczego czatu i musisz go utworzyć, lub niebieski link „Znajdź swój obszar roboczy Slack”, jeśli chcesz dołączyć już istniejąca społeczność.
- Wprowadź e-mail w wymaganym polu.
- Sprawdź pocztę i skopiuj kod z listu.
- Wróć do okna Slack i naciśnij Ctrl + V.
- Wpisz swoje imię i pseudonim.
- Utwórz silne hasło.
- Jeśli jesteś administratorem, podaj również informacje o swojej firmie, określ liczbę dodawanych osób, swoją pozycję i rolę na czacie.
- Wyślij link, aby zaprosić kolegów.
Wygląd posłańca
Po zalogowaniu się na konto, na kolorowej płytce po lewej stronie zobaczysz rubrykę grup i czatów, powiadomień, a po prawej stronie okno ze wstążką, wyszukiwanym ciągiem, narzędziem do oznaczania ważnych wiadomości i ustawień. Jeśli pracujesz z Linuksem, lepiej natychmiast wyłączyć akcelerację sprzętową, aby nie mieć problemów z wyświetlaniem emotikonów i animowanych treści. Aby to zrobić, kliknij strzałkę obok nazwy społeczności, wybierz Prefertences - Linux App - Wyłącz przyspieszenie sprzętowe i zaznacz ostatnią.
Dostosuj swój profil
Przejdź do konfigurowania konta:
- Ponownie kliknij nazwę użytkownika, wybierz sekcję „Profil i konto” - „Edytuj profil”.
- Dodaj swoje zdjęcie, trochę informacji o sobie.
- Po prawej stronie znajduje się również ikona koła zębatego. Klikając na nią, możesz wybrać sposób zalogowania się na swoje konto, zmienić hasło, ustawić płytkę ze strefą czasową, dostosować relacje z innymi posłańcami, jeśli wolisz pisać w nich przez Slack itp.
Konfiguracja kanałów
Struktura komunikatora składa się z rozległych gałęzi komunikacji - kanałów i małych grup lokalnych w nich. Jeśli zarejestrujesz się w „Slack” na zaproszenie, nie musisz niczego dostosowywać - jesteś w gotowym środowisku. A jeśli organizujesz komunikację ze współpracownikami, musisz coś zrobić:
- Nowy kanał jest tworzony przez kliknięcie symbolu „+” obok słowa „Kanały” w rubryce po lewej stronie.
- Nazwij kanał, napisz adnotację, jaka jest jego tematyka, zaproś kolegów.
- Aby zezwolić na informacje tylko określonym osobom, możesz je określić w ustawieniach prywatności.
Gotowy kanał można zmienić, otwierając go i klikając ikonę w postaci koła zębatego w prawym górnym rogu.
Wysyłanie wiadomości luzu
Aby wysłać wiadomość, w rubryce po lewej wybierz uczestnika rozmowy (ich lista znajduje się pod nagłówkiem Wiadomości bezpośrednie) lub kanału (Kanały) - po prawej stronie pojawi się formularz do pisania. W pierwszym przypadku wiadomość może być odczytana przez wszystkich użytkowników określonego kanału, aw drugim - tylko jedna osoba. W kanałach publicznych technicznie możliwe jest usunięcie już wysłanych wiadomości (za pomocą odpowiedniego przycisku), ale niektóre społeczności zakazują tego, ponieważ znaczenie dyskusji zostało utracone. Aby wspomnieć o użytkowniku w ogólnej rozmowie, wystarczy umieścić symbol „@” przed pseudonimem - otrzyma powiadomienie.
Zapraszanie przyjaciół
Aby zaprosić na swój kanał, możesz użyć linku otrzymanego podczas rejestracji profilu lub znaleźć sekcję Zaproś osoby po lewej stronie. Osoba będzie również musiała utworzyć konto w tej sieci, aby mieć dostęp do publikacji.
Aplikacje wbudowane
Jak już wspomniano, Slack integruje się z innymi zasobami: e-mailem, edytorami dokumentów, komunikatorami, magazynami itp. Jeśli potrzebujesz tej funkcji, otwórz sekcję Aplikacje i wybierz wymagane rozszerzenie - pod każdym z nich znajduje się przycisk do instalacji.