Metody i narzędzia do kompresji plików PDF

Dokumenty elektroniczne można zapisywać w różnych formatach, jednym z najpopularniejszych na świecie - PDF (Portable Document Format). Format został opracowany przez firmę Adobe Systems i jest przeznaczony do przechowywania i prezentacji informacji tekstowych i graficznych w formie elektronicznej.Można pracować z dokumentami za pośrednictwem oficjalnego programu Adobe Reader, a także innych programów innych firm. Obecnie wielu producentów urządzeń drukujących obsługuje pliki PDF na poziomie sprzętowym, co umożliwia drukowanie dokumentów bez użycia dodatkowego oprogramowania. Format jest uniwersalny, a pliki z rozszerzeniem „.pdf” są wyświetlane w ten sam sposób, niezależnie od urządzenia i narzędzia, z którego je otwierasz. W przypadku dokumentów można ustawić różne poziomy dostępu, co jest bardzo wygodne, a oprócz innych zalet, pliki są kompaktowe i nie zajmują dużo miejsca dzięki nowoczesnym standardom. Czasami jednak użytkownicy muszą kompresować dokumenty, aby zajmowali jeszcze mniej miejsca na dysku. Format PDF nie ma nic przeciwko temu i podlega kompresji za pomocą różnych środków, jak to zrobimy poniżej.

Metody kompresji plików PDF.

Czego potrzebujesz, aby zmniejszyć rozmiar dokumentów

Format PDF jest dość powszechnie używany do różnych celów, w tym w działalności zawodowej, do użytku domowego, często może być wykorzystywany do nauki, więc pliki mogą być czasami imponujące pod względem rozmiaru. Może być konieczne skompresowanie dokumentu PDF z różnych powodów, na przykład:

  • Zwolnij miejsce na dysku (w niektórych przypadkach brak pamięci jest naprawdę problemem i przechodzi w megabajty).
  • Aby przesłać pliki. Czasami, aby wysłać plik PDF, dokument musi zostać zmniejszony, ponieważ wiele stron internetowych, klientów poczty e-mail, programów nie akceptuje plików wymiarowych i często istnieje limit dopuszczalnej kwoty.
  • Zwiększenie szybkości otwierania dokumentu (w urządzeniach o niskiej mocy, ważące pliki otwierają się znacznie wolniej).

W takich przypadkach kompresja zwykle przychodzi na ratunek i jest to łatwe nawet przy minimalnych umiejętnościach komputerowych. Automatyzacja procesów w programach i usługach pozwala na wykonywanie różnych zadań, które wymagają więcej czasu i wiedzy podczas ręcznego wykonywania tych samych czynności.

Warianty kompresji pliku PDF

Istnieje kilka sposobów, a nawet więcej narzędzi, które można wykorzystać do kompresji plików PDF. Możesz zastosować dowolne dostępne opcje. Zastanów się, jak skompresować dokument PDF za pomocą różnych metod.

Archiwizacja

Najstarszą metodą kompresji informacji, która była używana od dziesięcioleci i nie straciła na aktualności, jest dodawanie plików do archiwum. Używając standardowych programów archiwizujących, na przykład WinRAR lub 7-Zip, możesz zmienić rozmiar pliku PDF i zaoszczędzić miejsce na dysku lub zebrać kilka dokumentów w jednym pliku archiwum, co znacznie zwiększy wydajność transferu danych do innego urządzenia. Wysłanie obiektu do archiwum jest bardzo proste. Rozważmy przykład wolnego oprogramowania 7-Zip (program musi być dostępny na komputerze, aby wykonać procedurę), jak w przypadku archiwizacji w celu zmniejszenia rozmiaru pliku PDF:

  • Wybieramy niezbędny plik, naciskając RMB wywołujemy menu kontekstowe.
  • Znajdujemy się na liście opcji 7-Zip i klikamy „Dodaj do archiwum ...”.
  • W oknie, które zostanie otwarte, dostępne są ustawienia. Minimalne ustawienie obejmuje wybór formatu i poziomu kompresji, po czym stosujemy zmiany, klikając „OK”.

Tę samą procedurę można wykonać w WinRAR:

  • Okno narzędzia wyświetla system plików urządzenia, wybierz folder do utworzenia archiwum i kliknij „Dodaj”.
  • W menu ustawień na karcie Ogólne wybierz metodę kompresji.
  • Przejdź do karty „Pliki” i dodaj dokumenty do zarchiwizowania, a następnie zastosuj zmiany.

Plik nie straci jakości, a po rozpakowaniu będzie dostępny w oryginalnej formie. Ponadto, korzystając z programu archiwizującego, duży plik można podzielić na kilka części do wysyłki, ponieważ wielu klientów poczty nie jest w stanie wysyłać obszernych dokumentów, a odbiorca będzie mógł połączyć te części w jedną całość poprzez wyodrębnienie.

Kompresja z wykorzystaniem redukcji jakości (DPI)

DPI to liczba punktów na cal (kropki na cal), jeden z parametrów używanych do wskazania rozdzielczości procesów konwersji obrazu. Im większa jest ta wartość cech obrazu, tym wyższa jest jego jakość, a gęstość kropek wpływa również na rozmiar obiektu. Dlatego można zmniejszyć wagę pliku PDF, zapisując go ze wskazaniem innej liczby punktów na cal. Decyzja o kompresji obiektu w ten sposób jest dość skuteczna w przypadku skanowanych dokumentów masowych.

Zmniejszenie jakości nie zawsze jest zauważalne dla oka, ponieważ uważa się, że osoba nie jest w stanie zobaczyć więcej niż 300 dpi (na czym opiera się standard w poligrafii), więc najczęściej podczas zmiany DPI nie można określić różnicy wizualnie. Wraz ze wzrostem jakości rośnie tylko rozmiar pliku, a drukowanie obrazu o wysokiej wartości DPI jest zauważalnie wolniejsze. Jeśli obrazy mają być wyświetlane na monitorze, można skanować (lub zmniejszać dokumenty) z rozdzielczością do 72 dpi (standard internetowy), ponieważ monitor nie będzie wyświetlał więcej, a zwiększenie liczby punktów spowoduje zwiększenie rozmiaru pliku, z tego powodu trudniej też się nim posługiwać. Możesz manipulować zmianami tego parametru za pomocą różnych programów, takich jak Adobe Acrobat, Fine Rider, Libre Office, Cute PDF Writer itp.

Metoda 1

Rozważmy, jak skompresować, zmniejszając plik dpi PDF za pomocą narzędzia Draw z pakietu Office Libre:

  • Uruchom oprogramowanie iw menu głównym wybierz opcję „Draw Draw”.
  • Otwórz dokument PDF w programie iw menu „Plik” kliknij „Eksportuj do PDF ...”.
  • W otwartym oknie parametrów możesz zmienić poziom kompresji, jakość, w tym rozdzielczość (DPI), a także inne ustawienia.
  • Po określeniu parametrów kliknij przycisk „Eksportuj”, który umożliwia utworzenie nowego dokumentu z bieżącymi ustawieniami.

Metoda 2

Innym narzędziem do pracy z plikami tego formatu Cute PDF Writer jest tworzenie ciągu znaków podczas drukowania dokumentu o określonej charakterystyce kompresji. Aby zmniejszyć liczbę punktów, wykonaj następujące czynności:

  • Po zainstalowaniu oprogramowania z oficjalnej strony na urządzeniu (zainstaluj oba dostępne pliki), musisz otworzyć plik PDF przy użyciu dowolnego programu odczytującego format (na przykład Adobe Reader).
  • Wywołaj opcję drukowania (z menu aplikacji lub naciskając Ctrl + P).
  • Teraz w linii wyboru drukarki podajemy Cute PDF Writer, po prawej stronie klikamy „Properties”.
  • Otwórz zakładkę „Jakość papieru i wydruku”, kliknij „Zaawansowane ...”.
  • W nowym oknie możesz ustawić jakość druku w DPI, a także ustawić inne parametry.
  • Po wykonaniu niezbędnych ustawień kliknij „OK”, aby zastosować zmiany.
  • Teraz wykonujemy „Drukowanie”, zapisując wynikowy plik PDF w innej jakości.

Format obiektu podczas procedury nie zmienia się, zmieniasz tylko DPI zawartości, zmniejszając rozmiar pliku, czasami możesz znacznie obniżyć jakość, co w niektórych przypadkach jest niedopuszczalne, na przykład podczas pracy z obrazami w wysokiej rozdzielczości.

Konwertuj na format DjVu

Innym sposobem na skompresowanie elektronicznego dokumentu PDF, tak aby ważył mniej, jest przekonwertowanie go na inny format, mianowicie DjVu. Technologia kompresji stratnej zapewnia jeszcze większą kompresję plików niż oferuje format PDF. Tak więc, bez zmniejszania DPI, otrzymujemy podobny obiekt o mniejszym rozmiarze. Możesz konwertować za pomocą specjalnych aplikacji lub usług online (patrz poniżej). Na przykład można użyć prostego i wygodnego konwertera PDF na DjVu. Łatwo jest wykonać konwersję za pomocą narzędzia, aby to zrobić, musisz określić lokalizację pliku źródłowego, a także ścieżkę, w której będziemy zapisywać wynikowy obiekt w nowym formacie, a następnie ustawić niezbędne ustawienia konwersji (możesz pozostawić ustawienia domyślne). W ten sposób pliki są dość dobrze skompresowane, ale jakość jest tracona podczas procesu konwersji, więc to rozwiązanie nie zawsze może być optymalne. Dogodnie obiekt można otwierać w programach obsługujących format, bez konieczności ekstrakcji, jak ma to miejsce w przypadku archiwów.

Korzystanie z narzędzi online

Szybki i wygodny sposób kompresji, dzięki czemu plik PDF waży mniej, bez instalowania oprogramowania na urządzeniu. Istnieje wiele usług, które mogą przeprowadzić procedurę online. Rozważ niektóre z nich.

Kocham PDF

Doskonała obsługa dzięki szerokiej gamie narzędzi do pracy z PDF. Możesz kompresować, konwertować do różnych formatów, scalać, dzielić elementy i wykonywać inne czynności. Możesz zmniejszyć rozmiar obiektu bez utraty jakości. Kompresowanie plików PDF za pomocą usługi online jest bardzo proste:

  • Dodaj plik (naciśnij czerwony przycisk wyboru, aby załadować z urządzenia lub używając przycisków dodawania z Dropbox, Dysk Google, pobierz z chmury, możesz również przeciągnąć elementy do odpowiedniego obszaru).
  • Po dodaniu obiektu możesz wybrać ustawienia współczynnika kompresji lub pozostawić zalecane.
  • Kliknij przycisk „Kompresuj PDF”.
  • Po procedurze na nowej stronie możesz pobrać gotowy plik. Waga obiektu będzie mniejsza, na prawie tym samym poziomie jakości.

PDF2Go

Zmiany rozmiaru pliku PDF, a także inne działania związane z obiektem, można wykonać za pomocą narzędzia online PDF2Go. Usługa oferuje wiele narzędzi do edycji, kompresji, konwersji i innych sposobów pracy z PDF. Aby zmniejszyć wagę dokumentu w ten sposób:

  • Analogicznie do poprzedniej usługi, element jest dodawany z komputera przez naciśnięcie przycisku wyboru, jest przeciągany do określonego obszaru, pobierany z chmury (Dropbox, Google Drive). Ponadto możesz określić link do pliku, który chcesz przekonwertować.
  • Teraz w ustawieniach kompresji wybierz wymaganą jakość z listy rozwijanej. Możliwe jest również przekonwertowanie kolorowych stron na wersję czarno-białą (w razie potrzeby zaznacz tę pozycję).
  • Naciskamy zielony przycisk „Zapisz zmiany”.

Mały plik PDF

Kolejna dobra usługa do wykonywania kompresji PDF i innych zadań (edycja, konwersja, dzielenie lub łączenie plików i innych). Praca z narzędziem jest również łatwa, w sekcji kompresji wykonujemy następujące czynności:

  • Wybierz plik z urządzenia, załaduj go z chmury lub przeciągnij obiekt do odpowiedniego obszaru.
  • Czekając na zakończenie procesu kompresji, zobaczysz, jak plik został skompresowany i możesz go pobrać.

Convertio

Usługa online pozwala konwertować dokumenty z PDF do DjVu, a także po prostu je kompresować, pozostawiając je w tym samym formacie. Możesz ukończyć obiekt z urządzenia, Dropbox, Dysk Google lub określić adres URL, a po zakończeniu procesu możesz pobrać lub wysłać wyniki do magazynu w chmurze. Oprócz pracy z PDF, ta usługa umożliwia konwersję elementów w różnych formatach (audio, wideo, obrazy, dokumenty, archiwa, prezentacje itp.). Istnieje wiele zasobów online, które umożliwiają pracę z PDF online. Niektóre z nich mają ograniczenia dotyczące rozmiaru pliku do pobrania (na przykład do 50 MB, 100 MB), inne nie, ale wszystkie usługi online działają zgodnie z tą samą zasadą: załaduj obiekt, wykonaj ustawienia kompresji i zadbaj o wynik. Interfejs jest intuicyjny, więc trudności w pracy z narzędziami nie pojawią się nawet u niedoświadczonego użytkownika.

Programy do pracy z plikami PDF

Możesz także zmniejszyć wagę dokumentu PDF za pomocą programów, które wymagają instalacji. W niektórych przypadkach ta metoda będzie wygodniejsza w przypadku korzystania z usług online, ponieważ możliwa jest praca w przypadku braku Internetu.

Adobe Acrobat

Możesz skompresować dokument PDF do żądanego rozmiaru w następujący sposób:

  • Otwórz obiekt w programie Acrobat iw menu „Plik” wybierz opcję „Zapisz jako inny” - „Plik PDF o zmniejszonym rozmiarze ...”.
  • Teraz powinieneś wybrać wersję programu z dostępnej listy, aby dokument uzyskany w wyniku tej procedury był z nią zgodny. Przy wyborze najnowszej pozycji może nie być dostępna dla poprzednich wersji. Kliknij „OK”.
  • Pod koniec procesu można zapisać wynik, określając ścieżkę.

Alternatywną opcją jest wybranie z menu Plik opcji „Zapisz jako inny” - „Zoptymalizowany plik PDF ...”. Tak więc, zmniejszając rozmiar elementu, możesz szczegółowo dostosować niezbędne parametry kompresji.

CutePDF Writer

Program pozwala na tworzenie plików PDF z praktycznie każdej aplikacji obsługującej funkcję drukowania. Oprogramowanie nie ma interfejsu graficznego i działa jako podsystem drukarki, instalując drukarkę wirtualną na komputerze. Oprócz konwertowania obiektów do formatu PDF możliwe jest także kompresowanie gotowych elementów, dla których wykonujemy następujące czynności:

  • Otwórz dokument w Adobe Reader, gdzie w menu „Plik” wybierz „Drukuj”.
  • W oknie ustawień drukowania wybierz CutePDF Writer z listy dostępnych drukarek, kliknij „Właściwości” obok tej linii.
  • W następnym oknie kliknij „Zaawansowane”.
  • Wśród dodatkowych parametrów znajduje się „Jakość druku”, tutaj na liście rozwijanej można zmniejszyć DPI. Na przykład obniżenie z wysokiej wartości do 300 dpi nie spowoduje zauważalnej różnicy.
  • Po ustawieniu wymaganej liczby punktów kliknij „OK”, a następnie „Drukuj” (w ten sposób dokument jest zapisywany, a nie drukowany).

Zaawansowany kompresor PDF

Funkcjonalność aplikacji zmniejszy rozmiar wybranego dokumentu PDF, konwertuje obrazy na PDF, łączy obiekty. Kompresor ma również możliwość tworzenia profili o różnych parametrach, co jest wygodne, gdy program jest używany przez więcej niż jednego użytkownika, ta sama opcja może być używana do przełączania między utworzonymi szablonami parametrów. Jeśli chodzi o kompresję, dostępne są ustawienia dla dokumentów kolorowych i czarno-białych. W pierwszej wersji zaproponowana zostanie również zmiana głębi kolorów i uproszczenie obrazu. Możliwe jest dostosowanie kompresji w procentach, ale nie powinieneś dać się ponieść, w przeciwnym razie wynik nie będzie całkiem podobny do źródła.

Darmowy kompresor PDF

Za pomocą tego narzędzia można zmieniać tylko rozmiar pliku PDF, dla którego oprogramowanie ma kilka gotowych szablonów ustawień z różnymi parametrami jakości. Interfejs kompresora jest prosty i prosty, wystarczy tylko podać kod źródłowy, wybrać ścieżkę, aby zapisać wynik i sprawdzić żądaną opcję ustawień, a po naciśnięciu odpowiedniego przycisku rozpocznie się proces.

Przyjrzeliśmy się kilku skutecznym metodom kompresji PDF. Niezależnie od tego, w jaki sposób zmniejszysz wagę dokumentów, każdy z nich jest wygodny i dobry na swój sposób, wszystko zależy od indywidualnych wymagań dotyczących wyniku.