W procesie pracy z edytorem tekstu Word użytkownicy czasami muszą przetwarzać nie tylko tekst napisany przez nich (lub inne osoby), ale także edytować zeskanowane fragmenty. Na przykład, aby nie drukować ręcznie żadnego tekstu, listu lub czegokolwiek innego zeskanowanego i otrzymanego w tym formularzu. Wcześniej, podczas gdy systemy rozpoznawania nie były uruchomione, tak zwany OCR, musiałem wykonać taką żmudną pracę. Dzisiaj możesz po prostu korzystać nie tylko z wielu programów innych firm, ale także z wbudowanych narzędzi Windows, aw szczególności z pakietu Microsoft Office. Jest to jeszcze wygodniejsze, ponieważ nie musisz mieć pod ręką zainstalowanego oprogramowania, być przywiązanym do jednego komputera itp. A we współczesnym świecie to dużo znaczy.
Jest więc zeskanowany tekst i zadanie wstawienia go do własnego dokumentu, aby po tym fragmencie można było edytować. Istnieją dwa sposoby; rozważ oba.
Pierwszy sposób
Ma używać wbudowanego programu Microsoft Word. Faktem jest, że jeśli wstawisz zeskanowany fragment bez dodatkowych działań, będzie to tylko obraz. Jego główny tekst będzie się poruszał, a ty możesz tylko edytować rozmiar i przezroczystość. Jest to szczególnie denerwujące, gdy trzeba zmienić tylko kilka linii. Ale jeśli wstawisz zeskanowany fragment jako obiekt Microsoft Image Viewer do Worda, w rzeczywistości zostanie on wstawiony jako normalny, edytowalny tekst. Aby to zrobić, musisz się upewnić, że plik ma rozszerzenie .tiff, a jeśli nie, użyj Paint, otwierając go i nadpisując w poprawnym formacie. Następnie wchodzi do gry specjalny komponent platformy Microsoft Office, o którym wspomnieliśmy powyżej. Powinieneś otworzyć go w głównym menu. Jeśli nie, musisz kopać w panelu sterowania.
Znajdź w nim element „Dodaj lub usuń programy”, znajdź otwartą listę Office i przejdź do wyboru komponentów. Wśród nich znajdziesz Przeglądarkę obrazów potrzebną do wykonania zadania. Po instalacji pojawi się w menu głównym.
Tak więc po otwarciu go, przeciągnięciu i upuszczeniu lub przez menu okna, otwórz zeskanowany plik w tym programie. Będziesz musiał poczekać kilka minut, gdy na ekranie pojawi się pasek postępu, wyświetlając postęp rozpoznawania. Po zakończeniu procesu otworzy się okno z rozpoznanym tekstem. Możesz skopiować go do Worda w celu dalszej edycji. Oczywiście należy wziąć pod uwagę, że rozpoznawanie tekstu zniekształconego przez skanowanie może nie być idealne, dlatego warto przeprowadzić tak zwany „odczyt proofa”, to znaczy go edytować, korygując niepoprawnie rozpoznane znaki. Sytuacja jest znacznie gorsza w przypadku tekstu pisanego odręcznie, prawdopodobieństwo jego edycji jest silnie skorelowane z kolorem papieru i atramentu, jakością skanowania i oczywiście czytelnością pisma ręcznego. Ale taka praca rzadko jest wykonywana odręcznym tekstem, zwykle chodzi o druk.
Drugi sposób
Ogólnie rzecz biorąc, druga metoda jest taka sama jak pierwsza, z tą tylko różnicą, że najpierw używane jest oprogramowanie innych firm, aby umożliwić rozpoznawanie i edycję tekstu, a następnie Word. Wymagany będzie zainstalowany program. Może nawet działać lepiej niż rozwiązanie firmy Microsoft, ponieważ takie programy są opracowywane i zaprojektowane specjalnie do tego zadania. Autorzy obiecują prawie 100% dokładności w pracy z tekstem drukowanym i nieco skromniejszymi liczbami, jeśli chodzi o pisanie odręczne. Aby jednak oddzielić sztuczki marketingowe od prawdziwego stanu rzeczy, będziesz musiał przejść na ścieżkę weryfikacji empirycznej.
W praktyce okazuje się, że różnica nie jest tak duża. Tak, może wydawać się wygodne dla kogoś, kto nie musi włączać edycji tekstu za pomocą łącza Microsoft Image Viewer - Microsoft Word, ale trzeba będzie użyć innego pakietu programów, a dokładność rozpoznawania znaków będzie stale wysoka dla drukowanych dokumentów. Dlatego powody, dla których warto zapłacić więcej za jeden z tych programów, gdy istnieje rozwiązanie wbudowane w Office, są bardzo niejasne. Inna sprawa, jeśli masz do czynienia ze specjalnymi przypadkami. Na przykład masz wiele dokumentów zeskanowanych w złej jakości, które musisz zdigitalizować i przygotować do trybu edycji. Wtedy wysoce wyspecjalizowane oprogramowanie, skonfigurowane do pracy z szumem i zniekształceniami w takich obrazach, będzie oczywiście przewidywalnie lepsze. Dokładniej przetworzy arkusz z postaciami, bardziej poprawnie je rozpozna i przekaże je do programu Word w celu dalszej pracy. Ale takich przypadków nie ma zbyt wiele i z reguły zwykły użytkownik ich nie spotyka. Dlatego dla typowych zadań ta ścieżka prawie nigdy nie jest używana.
Posłowie
Pakiet Office to szeroka gama narzędzi do rozwiązywania różnorodnych zadań. Każdy z jego programów ma własną funkcjonalność i uzupełniają się podczas wykonywania pracy biurowej. W szczególności, aby edytować zeskanowane dokumenty w programie Word, wymagany będzie program rozpoznawania, który zostanie przedstawiony w pakiecie. Taka struktura „wszystko w jednym” jest bardzo wygodna, ponieważ nie musisz myśleć o tym, gdzie znaleźć i jak zainstalować oprogramowanie innych firm, nie musisz rozumieć funkcji jego interfejsu: istnieją rozwiązania wykonane w tym samym stylu. Dlatego też Office był i pozostaje de facto standardem w pracy biurowej.
Jeśli chodzi o możliwość wstawiania obrazu bezpośrednio do programu Word i edytowania go bezpośrednio z tego miejsca, jak dotąd ten tryb nie jest obsługiwany. Biorąc jednak pod uwagę tendencję do integracji programów wewnątrz pakietu i przejścia do trybu online (mamy na myśli Office365), powinniśmy się tego spodziewać wkrótce. Teraz musisz zainstalować wymagany komponent (jeśli nie został jeszcze zainstalowany) i pracować dokładnie tak.