Oprócz dobrze znanych narzędzi do pracy z tekstem, edytor tekstu Microsoft Word ma również wiele funkcji, do których zwykli użytkownicy używają dość rzadko. Posiadanie umiejętności pracy ze wszystkimi funkcjami programu Word pozwoli Ci pracować w programie bardziej efektywnie i tworzyć wygodniejsze i czytelniejsze dokumenty. W tym artykule przyjrzymy się, jak usunąć notatki w programie Word, a także porozmawiać o tym, co to jest i jak wstawić je do pliku tekstowego. Rozumiemy to. Chodźmy!

W dużych dokumentach często konieczne jest wstawianie notatek do materiału.

Jakie są notatki? Są to małe objaśnienia do zdania, słowa, obrazu, które mogą zawierać datę lub odniesienie do użytego źródła. Tam możesz określić dodatkowe informacje, które uznasz za konieczne.

Aby wstawić komentarz do tekstu, musisz przejść do karty „Recenzja”. Zdefiniuj słowo, do którego chcesz dodać wyjaśnienie, i wybierz je. Na pasku narzędzi znajdź i kliknij przycisk „Utwórz notatkę”. Następnie podświetlone słowo zostanie zaznaczone na czerwono, a pole z małym blokiem pojawi się również na czerwono po prawej stronie okna, w którym można pozostawić wszelkie wyjaśnienia, notatki i inne informacje. „D1” jest wskazany w nawiasach kwadratowych, zamiast tego można wprowadzić inne litery, znaki lub symbole, które będą wyświetlane obok wybranej części tekstu, wskazując, że jest do niego nota wyjaśniająca. Często w nawiasach kwadratowych zaznacz znaki „?”, „!” Lub numer wyjaśnienia.

Jeśli zrobiłeś wiele różnych komentarzy na temat słów lub zdań, wygodniej będzie przeglądać je i pracować z nimi w specjalnym oknie. Na tej samej karcie Przegląd wybierz element Zakres skanowania, który znajduje się w bloku Rekord napraw na pasku narzędzi. W małym menu określ, gdzie wyświetlić poprawione pole - po lewej lub u dołu. Następnie zobaczysz pełną listę wszystkich wyjaśnień. Kliknięcie dowolnego z nich przeniesie Cię do odpowiedniej sekcji dokumentu. W najnowszych wersjach programu Microsoft Word jest dla nich osobny przycisk, to okno nie wyświetla poprawek, a jedynie komentarze. Jeśli chcesz ukryć pole za pomocą notatek, na karcie Recenzja, w grupie narzędzi Rejestrowanie poprawek, wybierz z listy Dokument źródłowy.

Aby usunąć uwagę wyjaśniającą, otwórz to samo okno. Wybierz z listy notatkę, którą chcesz usunąć, i kliknij ją prawym przyciskiem myszy. W otwartym menu kliknij pozycję „Usuń notatkę”.

Jak widać, nie ma nic trudnego w pracy ze znakami objaśniającymi, a teraz możesz dodać je do tekstu, dzięki czemu będzie bardziej informacyjny i czytelny. Jeśli otrzymasz plik z niepotrzebnymi znakami, możesz je łatwo usunąć. Napisz w komentarzach, czy ten artykuł pomógł ci i zadaj pytania, które możesz mieć na ten temat.