Każdy użytkownik, który regularnie pracuje w edytorze arkuszy kalkulacyjnych Microsoft Excel, stara się, aby ich praca w programie była wygodniejsza, wygodniejsza i wydajniejsza. Programiści Microsoft zaimplementowali wiele funkcji i ustawień, które pozwalają użytkownikowi rozwiązywać zadania w najbardziej produktywny sposób. Zobaczmy, jak pracować z arkuszami w programie Excel, czym jest i dlaczego są potrzebne.
Użytkownicy mogą organizować dane w jednej książce.
Arkusze są niezbędne, aby ułatwić użytkownikowi korzystanie z danych w jednej książce. Takie podejście pozwala uniknąć tworzenia wielu oddzielnych dokumentów, a ponadto zapewnia więcej możliwości pracy z różnymi tabelami i danymi. Jeśli masz informacje zawarte w oddzielnych plikach, interakcja z nimi będzie trudna.
Aby ułatwić nawigację, możesz zmienić nazwy arkuszy, podpisując je według własnego uznania. Robi się to bardzo prosto. Kliknij prawym przyciskiem myszy skrót bieżącej strony i kliknij element „Zmień nazwę”. Następnie bieżąca nazwa jest podświetlona na czarno i można tam wprowadzić własną wersję nazwy.
Jeśli trzy domyślne strony nie wystarczą do pracy, możesz dodać tyle, ile potrzebujesz. Poniżej, obok kart każdej strony, znajduje się specjalna ikona. Kliknij na nią lub naciśnij Shift + F11. Można również ustawić inną początkową liczbę arkuszy w każdym utworzonym skoroszycie programu Excel. Domyślnie są trzy, ale przechodząc do okna opcji, możesz ustawić dowolny inny numer.
Usuwanie odbywa się za pomocą kilku kliknięć. Kliknij prawym przyciskiem myszy kartę strony, w wyświetlonym menu wybierz „Usuń”. Kopiowanie arkusza odbywa się w tym samym menu, wystarczy wybrać element „Przenieś lub skopiuj”. W oknie, które zostanie otwarte, zaznacz pole „Utwórz kopię” i określ książkę, do której strona zostanie przeniesiona, lub wybierz lokalizację względem innych arkuszy. Możesz przenieść stronę, przeciągając kartę poniżej.
Aby ułatwić użytkownikowi nawigację po skoroszycie programu Excel, programiści zaimplementowali funkcję podświetlania etykiety strony kolorem. Kliknij zakładkę prawym przyciskiem myszy i wybierz „Kolor etykiety” w menu. W wyskakującym oknie określ żądany kolor.
Arkusze można przetwarzać nie tylko osobno, ale również grupując je. Oznacza to, że zmiany dotyczące jednego zostaną zastosowane do wszystkich innych stron grupy. Aby to zrobić, wybierz jeden arkusz i naciśnij Ctrl. Przytrzymaj wciśnięty klawisz i kontynuuj oznaczanie każdej etykiety. Po zakończeniu zwolnij klawisz Ctrl. Aby anulować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz „Rozgrupuj” z wyświetlonej listy.
Jeśli konieczne jest zamrożenie kolumn i wierszy, wybierz linię znajdującą się pod tymi, które chcesz zamrozić. Następnie przejdź do karty „Widok” i kliknij przycisk „Obszary przypięte”, wybierz element o tej samej nazwie na liście podręcznej. Następnie zobaczysz, że na stronie pojawia się linia oddzielająca linie. Naprawianie kolumn jest dokładnie takie samo. Wybierz tylko następną kolumnę po prawej stronie tych, które chcesz naprawić. Aby anulować, przejdź do zakładki „Widok”, kliknij „Obszary przypięte” iw otwartym menu wybierz pozycję „Obszary odpięte”.
Jak widać, można znacznie poprawić wydajność pracy w programie. Dzięki nauce pracy z arkuszami w programie Microsoft Excel znacznie łatwiej będzie rozwiązać niektóre zadania, a także zaoszczędzisz dużo czasu. Napisz w komentarzach, czy artykuł pomógł ci opanować operacje arkusza w Excelu i zapytaj o wszystko, co Cię interesuje, w rozważanym temacie.