Tworzenie formularzy w programie Access jest jednym z kluczowych punktów podczas pracy z bazami danych. Każdy użytkownik pracujący z bazami danych musi znać elementy i obiekty bazy danych, mieć możliwość tworzenia raportów, zapytań, obsługiwać informacje zawarte w tabelach. W tym artykule przyjrzymy się, jak utworzyć formularz w programie Access, a także nadamy mu definicję. Rozumiemy to. Chodźmy!

Opis ogólnych metod pracy w DBMS

Formularz w programie Microsoft Access to obiekt bazy danych, który umożliwia dodawanie, edytowanie lub wyświetlanie danych przechowywanych w bazie danych. Możesz go utworzyć na dwa sposoby:

• Korzystanie z Projektanta formularzy;
• Z pomocą Kreatora formularzy.

Rozważmy bardziej szczegółowo każdą z metod w dalszej części artykułu.

Przejdź do karty „Utwórz”, a następnie znajdź i kliknij przycisk „Kreator formularzy”. Zobaczysz okno kreatora, w którym musisz określić tabele zawierające niezbędne pola z listy rozwijanej. Zauważ również, że nie tylko tabele, ale także zapytania mogą być używane jako podstawa. Jednak w tym przypadku bardziej zalecane jest używanie tabel. Następnie sprawdź wszystkie pola, które chcesz dodać. Następnie wybierz wygląd, zaznaczając jedną z następujących opcji:

• „W jednej kolumnie”;
• „Wstążka”;
• Tabelaryczny;
• „Wyrównany”.

Zaleca się zatrzymanie na pierwszym akapicie. W następnym oknie określ nazwę i kliknij „Zakończ”.

Najbardziej uniwersalna metoda

Zobaczysz zwykły formularz. W dolnej części okna znajdziesz specjalne przyciski do nawigacji. Dla wygody zaleca się zainstalowanie własnych przycisków, aby ułatwić przełączanie między nagraniami. Odbywa się to w następujący sposób. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz w menu „projektant”. Następnie przejdź do paska narzędzi iw sekcji „Sterowanie” wybierz „Przycisk”. Umieść go w odpowiednim miejscu formularza, aw oknie, które zostanie otwarte, wybierz „Skoki przez wpisy” w sekcji „Kategorie” i „Poprzedni wpis” w sekcji „Działania”. W następnym oknie możesz wybrać, co umieścić na przycisku: tekst lub obraz. Wybierz to, co lubisz najbardziej, nie ma tutaj zasadniczej różnicy. Kliknij przycisk Zakończ. Podobnie, utwórz kolejny, aby przejść do następnego rekordu.

Zwiększamy wygodę nawigacji w bazie danych

Warto również dodać przycisk, aby wyjść z formularza. W sekcji „Kategorie” wybierz „Praca z formularzem”, aw sekcji „Akcje” wybierz wiersz „Zamknij formularz”. Kolejny przydatny przycisk do dodawania danych. Określ „Przetwarzanie rekordu” w pozycji „Kategorie” i „Dodaj rekord” w pozycji „Działania”.

Kolejna przydatna aktualizacja.

Po tym będzie bardzo wygodne, aby przejść z jednego rekordu do drugiego i dodać nowe, w trybie formularza. Wszystko to znacznie zwiększy szybkość pracy.

Istnieją sytuacje, w których konieczne jest dodanie pola obliczeniowego. Jak to się robi? Bardzo proste. Najpierw przejdź do trybu projektowania. Następnie na pasku narzędzi wybierz „Pole” w bloku „Kontrole”. Następnie kliknij „Strona właściwości” i przejdź do karty „Dane”. W tym samym akapicie kliknij „...” na końcu linii. W wyświetlonym oknie możesz tworzyć wyrażenia na podstawie pól tabeli. Jeśli format liczby wyświetlanej w polu obliczeniowym nie odpowiada wymaganemu (np. Kwota pieniężna powinna być wyświetlona), format można zmienić. Aby to zrobić, przejdź do strony właściwości, otwórz kartę „Układ”, aw wierszu „Format” wybierz żądaną z wyskakującej listy opcji.

Obliczone pola są po prostu

Jeśli chcesz utworzyć formularz podrzędny, zaznacz odpowiednie pole w jednym z okien kreatora. Należy pamiętać, że utworzenie tego typu formularza jest zalecane tylko w przypadku tabel, które mają relację jeden do wielu.

Rozważ teraz drugi sposób tworzenia - za pomocą projektanta formularzy. Po kliknięciu odpowiedniego narzędzia otworzy się przed tobą zaznaczony pusty obszar, bez pól i nagłówków. W takim przypadku musisz całkowicie wypełnić pusty obszar. Użyj narzędzia „Dodaj pole”, które znajduje się w bloku „Narzędzia” na pasku narzędzi. W wyświetlonym oknie wybierz z nich żądane tabele i pola. Po prostu przeciągnij w pustym obszarze. Aby nie cierpieć z powodu umieszczenia każdego pojedynczego pola, zaznacz je wszystkie i kliknij prawym przyciskiem myszy. W otwartym menu kliknij „Układ” i wybierz jedną z opcji umieszczania: „W kolumnie” lub „W tabeli”. Aby dodać nagłówki, użyj narzędzia „Napis”. We właściwościach możesz zmienić czcionkę, jej rozmiar, kolor i inne parametry. Dla każdego pola możesz dostosować kolor, wybrać kolor wypełnienia i tak dalej. Ogólnie program Microsoft Access umożliwia dostosowanie wszystkich elementów według własnego uznania.

Szeroki zakres kreatywności

Rozumiejąc, w jaki sposób tworzone są formularze, jaka jest ich rola i co dają, poczujesz się znacznie pewniej pracując w programie Microsoft Access. Metody omówione w artykule nie różnią się istotą. Każdy z nich jest dobry na swój sposób, więc wybierz ten, z którym będzie Ci wygodniej pracować. Napisz komentarze, jeśli ten artykuł był dla Ciebie przydatny i kontynuuj doskonalenie swoich umiejętności w programie Microsoft Access. Jeśli po przeczytaniu artykułu nadal masz jakiekolwiek pytania, nie wahaj się ich zapytać w komentarzach.