Usuń i utwórz strony w edytorze tekstu Microsoft Word

Wprowadzenie

Wprowadzone w życie człowieka zaledwie kilkadziesiąt lat temu, komputery stały się ważną i integralną częścią tego komputera. Przejście z mediów papierowych na elektroniczne przyczynia się do automatyzacji działalności człowieka. Po popełnieniu błędu w tekście edytora Microsoft Word, osoba nie musi przepisywać wszystkiego ręcznie, wydając na ten ogromny czas. Dzięki dynamicznie rozwijającym się technologiom informacyjnym użytkownik komputera może codziennie formatować, poprawiać, usuwać dane w tekście. W ciągu jednego dnia osoba, której praca jest bezpośrednio związana z przygotowywaniem dokumentów lub pisaniem różnego rodzaju artykułów, może „obrócić” góry dokumentów. W wyniku żmudnej pracy w edytorze tekstu Microsoft Word każdy właściciel komputera może mieć przypadki, gdy w dużym pliku znajdują się puste strony, które należy usunąć później. Częściej sytuacja odwrotna pojawia się, gdy trzeba dodać stronę do wcześniej utworzonego dokumentu. W poniższym artykule przyjrzymy się sposobom pomocy w usuwaniu zbędnych stron i tworzeniu nowych.

Algorytm krok po kroku do usuwania arkuszy

Usunięcie arkusza w edytorze tekstu Microsoft Word jest bardzo proste; pomocne mogą być przyciski „Backspace” i „Delete” znajdujące się na klawiaturze użytkownika. Aby usunąć pustą stronę, która znajduje się bezpośrednio za wpisanym tekstem, możesz umieścić kursor na końcu strony, na której dane są obecne, a następnie kliknij przycisk Usuń kilka razy.

Zasada przycisku „Backspace” jest prawie identyczna, różnica polega na możliwości usunięcia nie arkusza obok tekstu, ale poprzedniej (pusta strona znajduje się między stronami informacyjnymi). Aby to zrobić, kursor musi być umieszczony na początku następnego arkusza.

Oprócz przycisków klawiatury wielofunkcyjny edytor tekstu pozwala na usunięcie pustej przestrzeni za pomocą wbudowanego zestawu narzędzi. Wśród innych poleceń menu głównego znajduje się ikona wyświetlająca znaki niedrukowalne. Aby zastosować go w praktyce, musisz przejść do kategorii „Dom”, która jest pierwszą na liście menu, a następnie znaleźć konkretną ikonę znajdującą się w podkategorii „Akapit”. Znaki niedrukowalne można zobaczyć po kliknięciu obrazu z obrazem podobnym do litery łacińskiej „Pi”. Wyświetlenie ukrytych ikon również pomoże, naciskając jednocześnie klawisze Ctrl + *. Możesz usunąć arkusz po tym, jak użytkownik zobaczy spacje wyświetlane na ekranie i znaki, które nie są potrzebne w dokumencie.

W przypadku, gdy jest zbyt wiele pustych stron i nie ma czasu na ręczne wykonanie operacji ręcznej, znaki niedrukowalne niezależnie wskazują obecność pustej przestrzeni. Pusty arkusz będzie oznaczony „Podział strony”. Użytkownik powinien kliknąć tę stronę, a następnie wybrać kolor (zgodnie ze standardowymi ustawieniami czarny jest ustawiony jako kolor bazowy). Następnie możesz kliknąć przycisk preferencji osobistych „Backspace” lub „Usuń”. W rezultacie pusta strona zniknie z dokumentu.

Jak usunąć wypełniony arkusz

Tak więc, jeśli wszystko stanie się bardzo jasne z pytaniem dotyczącym usuwania wyłącznie pustych stron, które nie są obciążone informacjami, wykresami lub obrazami, będziesz musiał poradzić sobie z metodą, która pomaga usunąć arkusz wypełniony tekstem. Nie zakładaj, że użytkownik będzie musiał wykonać wiele trudnych czynności, ponieważ proces nie będzie w stanie ponieść dużych kosztów pracy.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest umieszczenie kursora bezpośrednio na stronie, z której użytkownik nie potrzebuje już informacji. Następnie przejdź do głównego menu w pierwszej kategorii „Dom”, wybierz jedną z podsekcji („Znajdź”), kliknij znajdującą się w pobliżu ikonę strzałki i otwórz link „Idź”. Dzięki tym działaniom można przejść do żądanej strony, na ekranie pojawi się małe okno dialogowe, w którym należy określić numer arkusza do usunięcia. W rezultacie użytkownik nie będzie musiał ręcznie wybierać tekstu, ponieważ program zrobi to za niego.

Po zamknięciu okna dialogowego wystarczy kliknąć przycisk „Usuń” lub „Backspace”.

Dodawanie strony w edytorze tekstu Microsoft Word

Absolutnie każdy nowoczesny użytkownik przynajmniej czasami otwiera edytor tekstu, dlatego powinien wiedzieć, jak dodać stronę do Słowa. Zanim zaczniesz, musisz się upewnić, że plik tekstowy nie jest obecnie w trybie „Dokument internetowy”. Niewątpliwie ten sposób wyświetlania informacji pokazuje użytkownikowi więcej tekstu na raz, jednak właściciel pliku nie widzi podziałów stron. Innymi słowy, czytanie dokumentu nie pozwala śledzić przejścia z jednego arkusza na drugi. Ikona odpowiedzialna za przełączanie trybów znajduje się w dolnej części okna, niedaleko prawej krawędzi.

Możesz utworzyć nową stronę jednocześnie z tworzeniem pliku tekstowego. Zlokalizowane w głównym menu aplikacji polecenie „Utwórz” ułatwia otwarcie nowego dokumentu, który będzie miał co najmniej jeden pusty arkusz. Zamiast poleceń dostępnych w programie można użyć jednoczesnego naciśnięcia klawiszy Ctrl + N.

Sposób, w jaki można utworzyć nową stronę w już istniejącym pliku, jest prosty. Jeśli dokument zawiera tekst lub obrazy, które nie wypełniają całkowicie arkusza, dodaj do niego kilka pustych wierszy (naciśnij kilkakrotnie przycisk Enter). Po zakończeniu bieżącego arkusza rozpocznie się nowa pusta strona, gotowa do następnego wypełnienia. To prawda, że ​​takie manipulacje są używane tylko przez tych, którzy są mało świadomi pracy nowoczesnego edytora tekstu.

Bardziej zaawansowani użytkownicy, aby utworzyć nową stronę, korzystają z polecenia „Podział strony”. Ten konkretny znak można umieścić w absolutnie dowolnym miejscu, nawet w środku bloku informacji. Aby skorzystać z tej funkcji, musisz przejść do podsekcji „Wstaw”. Typowe działania są wykonywane przez jednoczesne naciśnięcie klawiszy Ctrl + Enter.

Wniosek

Dzięki prostym czynnościom użytkownik może pozbyć się dodatkowych pustych stron znajdujących się w pliku tekstowym lub, jeśli to konieczne, wstawić kilka nowych arkuszy do dokumentu. Szczególnie przydatny w pracy zespołu, pomagając w podziale strony. Ponadto wyeliminuje to konieczność spędzania czasu na naciśniętych przestrzeniach, przerywając tekst umieszczony za kursorem, automatycznie wstawiany do nowego arkusza.