Wykresy i wykresy w programie Microsoft Word

W pakiecie Microsoft Office istnieje ogromna liczba szablonów i narzędzi do pracy z grafiką. Z ich pomocą możesz zrobić piękną prezentację lub dodać dokument z aplikacją wizualną. Aby to zrobić, dowiedz się, jak utworzyć diagram w programie Word. Łatwiej jest pokazać jej informacje. Jeśli narysujesz liczby i cechy w formie tekstu, będą one przewijać. Aby zrozumieć istotę tego, co jest napisane, musisz naciągnąć, uważnie przeczytać i porównać dane. Ale prawidłowo urządzony harmonogram zostanie natychmiast zapamiętany.

W artykule dowiesz się, jak prawidłowo rozmieścić grafikę w programie Word.

Tworzenie wykresów

Znalezienie wymaganego okna dialogowego dodawania jest łatwe

Ta grafika może być wstawiona bezpośrednio do dokumentu programu Word. W takim przypadku należy wprowadzić dane w tabeli Excel. Nie jest konieczne demontowanie wszystkich funkcji tego programu, aby przygotować prezentację. Wszystko jest proste i jasne. Jak zrobić wykres w programie Word:

  1. Otwórz pusty dokument.
  2. Przejdź do menu Wstaw - Ilustracje (lub Wstaw - Obraz). Istnieją wszystkie narzędzia do pracy z prezentacjami i dokumentami: obrazy, dane WordArt, multimedia. Znajdź element „Utwórz wykres”.
  3. Wybierz typ wizualizacji. Po lewej stronie są kategorie: okrągłe, punktowe, wymienne, płatkowe, liniowe, bąbelkowe i tak dalej. A po prawej pokazuje wygląd postaci. Kliknij „OK”, aby utworzyć wykres.
  4. Spowoduje to otwarcie okna programu Excel. Charakterystyka obiektu jest pokazana w tabeli. Wartości w komórkach odpowiadają cyfrom na ilustracji. Prezentują wykres jako tekst. Po wpisaniu znaku w programie Excel zostanie on natychmiast odzwierciedlony w programie Word. Wszystkie nazwy są ustawione domyślnie - zmień ich nazwę w tabeli. Na przykład zamiast słowa „Kategoria” wpisz „Wskaźniki dla bieżącego roku”, a zamiast „Wiersz” - nazwę działu. I zmień liczby na te, których potrzebujesz. Możesz więc stworzyć wizualny harmonogram.
  5. Jeśli nie masz wystarczającej liczby funkcji, nie wstawiaj nowej ilustracji. Jest również konfigurowalny za pomocą programu Excel. Blok z liczbami, kategoriami i wierszami w tabeli jest otoczony ramką. Pociągnij go w dolnym prawym rogu - spowoduje to rozwinięcie diagramu. W pustych komórkach wprowadź żądane wartości.

Po wstawieniu obiektu do edytora tekstu tabela jest ładowana

Aby zmienić gotową prezentację, nie musisz jej ponownie tworzyć. Lepiej wykonać następujące czynności:

  1. Kliknij obiekt.
  2. Nowe elementy pojawią się na pasku menu. Ten zestaw narzędzi, za pomocą którego można dostosować wykres.
  3. Otwórz panel „Projektant”.
  4. Aby wybrać inną ilustrację i jednocześnie zapisać w niej wszystkie wartości, kliknij przycisk Zmień typ. Znajduje się po lewej stronie panelu. Możesz więc stworzyć nowy wykres, pozostawiając w nim liczby i nazwy ze starego.
  5. Jeśli chcesz wprowadzić inne numery, kliknij „Edytuj dane”. Arkusz kalkulacyjny Excel otwiera się z kategoriami i wierszami. Nie można ich ponownie wydrukować bezpośrednio w programie Word.

Podstawowy zestaw narzędzi do regulacji strukturalnej na taśmie

W zakładce „Układ” możesz ustawić nazwę, podpis, dodać kształt WordArt, wybrać dokładnie, gdzie będą kategorie i wiersze. Sekcja „Format” służy do edycji palety kolorów, stylu, układu i układu tekstu.

Kolejna karta jeszcze bardziej rozszerza opcje.

Wygląd wykresu

W Microsoft Office wiele szablonów ilustracji. Ale jeśli żaden z nich nie pasuje, możesz przeczytać, jak utworzyć diagram w programie Word i zmienić jego wygląd.

Kliknij dwukrotnie obiekt graficzny - pojawi się okno ustawień z kilkoma sekcjami. W programie Word 2007 jest wywoływany za pomocą menu kontekstowego, elementu „Format”. Każdy element można edytować osobno. Po prostu wybierz część obiektu, nad którą chcesz pracować.

Więcej o kartach w menu:

  • Parametry wiersza (lub parametry osi). Tutaj możesz zmienić kształt figur i ich położenie względem siebie.
  • Wypełnij Wybór kolorowych ilustracji. Jeśli chcesz zrobić wykres swoimi zdjęciami, umieść znacznik obok elementu „Obraz” i kliknij „Wklej z pliku”. Możesz ustawić teksturę, gradient, kombinację różnych odcieni i tak dalej.
  • Style obramowania. Ustawienia widoku, wypełnienia i szerokości ramki. Aby pracować z tym menu, w zakładce „Kolor obramowania” wybierz typ linii „Solid” lub „Gradient”.
  • Format kształtu objętościowego. Możesz stworzyć objętość rysunku i wybrać rodzaj powierzchni, jak będzie wyglądać. Ale to nie działa ze wszystkimi elementami w programie Word. Na przykład nie nakłada się na takie obiekty jak „bańki” - są one już obszerne.

W kartach „Blask” i „Cień” konfigurowane są odpowiednie efekty. Eksperymentuj i wypróbuj różne ustawienia. Zmiany pojawią się natychmiast w dokumencie. Aby przenieść informacje tekstowe o wierszach i kategoriach, kliknij przycisk Legenda w menu Układ.

Piękny wygląd sprawia, że ​​jej postrzeganie jest bardziej skuteczne.

Ale aby dowiedzieć się, jak zbudować diagram w programie Word i zmienić jego wygląd, jest to możliwe bez szukania wielu funkcji. Te kształty są podobne do kształtów WordArt. Ich poszczególne elementy są przesuwane i rozciągane przez mysz. Wypełnienie i styl znajdują się w menu „Format”. Pojawia się u góry okna po podświetleniu wykresu.

Ten panel ma opcje zawijania tekstu. Możesz wstawić tekst do obrazu z WordArt i dodać różne efekty. Aby stworzyć unikalny i zapadający w pamięć diagram, nie należy używać całego zestawu narzędzi Word na niewielkiej części ilustracji naraz.

Wybierz ważny fragment, nadając mu objętość. Prawidłowo ułóż cienie - więc będzie wrażenie, że rzędy są na różnych poziomach. Możesz stworzyć blask elementu, na który chcesz zwrócić uwagę.

Jeśli chcesz pokazać swoim przełożonym, ile sprzedaży wzrosło, pokazać inwestorom korzyści płynące z projektu lub przeanalizować plan pracy z kolegami, musisz stworzyć piękny i atrakcyjny wykres. Obiekty graficzne są używane nie tylko do prezentacji. Są one wstawiane do esejów, dyplomów, różnych dokumentów w celu wizualizacji danych. Informacje są łatwiej dostrzegalne, gdy są wyświetlane wizualnie. Dlatego warto wiedzieć, jak zbudować wykres w programie Word.