Jak wiadomo, oprogramowanie 1C pomaga wielu firmom z powodzeniem prowadzić firmę. Aby jednak skutecznie z niego korzystać, musisz znać podstawy zarządzania. Następnie dowiesz się, jak wykonać inwentaryzację w 1C.
Inwentaryzacja jest głównym sposobem sprawdzenia dostępności nieruchomości. Przeprowadzając to, weryfikujemy dane, które zawiera program, a nawet ilość towarów w magazynie. Podobnie jak inne funkcje 1C, inwentaryzacja jest obowiązkowym składnikiem rachunkowości. Dlatego ważne jest, aby móc go prowadzić.
Przeprowadzamy porównanie towarów
Użytkownicy „One ES” mają możliwość zweryfikowania aktualnej i dokumentalnej obecności asortymentu za pomocą specjalnego dokumentu. Istnieje raczej kilka dokumentów, które służą do inwentaryzacji nieruchomości magazynowych. Głównym, co zaskakujące, jest „Spis towarów”.
- W menu wybierz „Dokumenty”, a następnie „Zapasy” i potrzebujemy inwentaryzacji.
- Na podstawie wersji programu interfejs może wyglądać inaczej, ale główne punkty są zawsze obecne: magazyn, data, numer, organizacja, nazwisko osoby odpowiedzialnej, nazewnictwo.
- Z reguły wygodnie jest wziąć pod uwagę pewne pozycje nomenklatury, ponieważ ilość towarów może być bardzo duża. Aby to zrobić, musisz zaznaczyć pole pozycji, a następnie wybrać grupę produktów, którą chcesz inwentaryzować. Jeśli rozliczanie jest wymagane dla wszystkich grup, łatwiej jest utworzyć kilka dokumentów.
- Wybierz wypełnienie salda zapasów dla dotychczas pustej tabeli „Towary”. Zostaną wyświetlone wszystkie produkty z tej grupy.
Zapasy magazynowe
- Jedna z kolumn pokaże liczbę jednostek własności, które program „policzył”: „Rachunkowość. Ilość. Musisz sam policzyć wszystkie przedmioty w magazynie, po czym będą musiały zostać wprowadzone w kolumnie „Ilość”.
- W kolumnie „Odchylenie” zostaną wyświetlone zera w idealnych warunkach. Oznacza to, że ilość towarów zgodnie z dokumentami iw rzeczywistości pokrywa się. Jeśli wynik jest znakiem minus, występuje niedobór. Znak plus to nadwyżka.
- Przyciskiem „Zapisz” zapiszemy dokument w bazie danych. Może być również wydrukowany w formie „INV-3”.
Co jeśli się nie zgadza?
Dokonaj inwentaryzacji - tylko połowa bitwy. Często stwierdza się, że ilości mienia według dokumentów iw rzeczywistości są dwiema różnymi liczbami. Każdy księgowy wie, że nie należy się zbytnio martwić. Kolejne pytanie dotyczy tego, jak udokumentować różnicę.
Brak towarów
W przypadku braku własności należy odpisać. Odpis będzie łatwy do wykonania na podstawie zapasów.
- W menu ponownie wybierz pozycję „Dokumenty”, „Zapasy”, a następnie „Odpisz towary”.
Spisać towary
- Wypełniony formularz wygląda prawie tak samo. Tutaj musisz określić, na jakiej podstawie spisuje się zapasy.
- Możesz również dodawać jednostki produktu ręcznie za pomocą przycisku „Dodaj”.
- Kliknij „OK”, po czym dane dotyczące dostępności nieruchomości zostaną zmienione.
Nadwyżka
Nadwyżka towarów jest również łatwa do dostosowania. Ale już za pomocą innego dokumentu - wysyłania towarów.
- W tym samym punkcie menu wybierz „Księgowanie towarów”, którego potrzebujemy.
- Program ponownie zrobi wszystko automatycznie, jeśli zastąpimy dane z inwentarza. Dlatego z reguły użytkownik nie musi nic robić samodzielnie.
- W razie potrzeby możesz ręcznie edytować tabelę, dodając dowolne elementy właściwości.
- Przycisk „OK” 1C koryguje wszystkie wprowadzone dane i umieszcza je w bazie danych.
Należy zauważyć, że w nowych wersjach programu operacje mające na celu wyeliminowanie nadpodaży i niedoborów są uproszczone. Jednocześnie jednak program może nie pozwolić na łatwą eliminację pozostałości dokumentu, która nie znajduje się w magazynie. Czasami może być konieczne wskazanie osoby winnej, na której rejestrowane będą szkody materialne. Bez przekraczania granic określonych norm niedobór jest po prostu uwzględniany w kosztach.
Dostosowanie
Korekta jest przeprowadzana, gdy wymagane jest sortowanie nieruchomości według bardziej elastycznych kryteriów. Na przykład w magazynie jest kilka dodatkowych pralek koloru białego, ale brakuje czarnych tego samego modelu. W takich sytuacjach dostarczany jest dokument dostosowania.
- W znanej już pozycji menu wybierz „Dostosowania serii i charakterystyki towarów”.
- Tutaj będziesz musiał sam to odebrać, ponieważ program nie wie, co chcemy zmienić. Dodaj nowy wiersz do tabeli.
- Trzy kolumny, które należy wypełnić: „Charakterystyka nomenklatury (stara)”, „Nowa charakterystyka nomenklatury” i „Nomenklatura” są proste.
- Na samym początku podajemy nazwę bez innego kryterium, na przykład „pralka”. Podaj również numer.
- W starej i nowej nomenklaturze należy wskazać cechy, które należy zmienić.
- Następnie pewna liczba czarnych maszyn zostanie zastąpiona białymi w bazie danych. Naciśnięcie przycisku „OK” wymusi wymianę programu.
Teraz jesteś zaznajomiony z jednym z głównych narzędzi księgowych, z inwentaryzacją w programie 1C. Zaleca się robić to przynajmniej raz w roku w dużych organizacjach. Warto przechowywać rejestry nieruchomości oddzielnie dla każdego magazynu lub nawet dla każdej grupy towarów, aby nie pomylić się w dużym asortymencie.